पोलीस महासंचालक कार्यालयामधील दस्ताऐवजांची वर्गवारी ! Classification of documents in the office of the Director General of Police
महाराष्ट्र पब्लिक रेकॉर्ड ऍक्ट 2005 मधील महत्वाची तरतूद. सदर कायद्यातील 4, 8 व 9 कलमे महत्वाची आहेत. सरकारी फाईल गहाळ होणे, ती सरकारी नियमानुसार डिस्ट्रॉय न करणे हे सर्व सदर कायद्यातील कलम 9 नुसार गंभीर अपराध असून 5 वर्षे कारावास व दंड अशी शिक्षा आहे. मुंबई उच्च न्यायालय श्री विवेक विष्णुपंत कुलकर्णी विरुद्ध Maharashtra State writ petition no 6961/ 2012 decision Dt 27 February 2015 नुसार नगर विकास मंत्रालय मुंबई येथील अधिकाऱ्यां विरुद्ध रेकॉर्ड गहाळ प्रकरणी उपरोक्त कायद्याच्या कलम 9 प्रमाणे गुन्हा दाखल करुन एफआयआर दाखल झाले पासून 6 महिन्यात तपास पूर्ण करणे बाबत मुंबई उच्च न्यायालयाने निर्णय दिला आहे.
पोलीस महासंचालक कार्यालयामधील दस्ताऐवजांची वर्गवारी:
| अ. क्र. | जतन कालावधी | तपशिल |
| 1 | स्थायी आदेश नस्ती | कायमस्वरूपी |
| 2 | केंद्र शासन / राज्य शासनाने प्रसृत केलेले अधिनियम | कायमस्वरूपी |
| 3 | अधिनियमाचे नियम व अन्वयार्थ | कायमस्वरूपी |
| 4 | वार्षिक पोलीस प्रशासन अहवाल | कायमस्वरूपी |
| 5 | अखिल भारतीय परिषद/ परिषद/समिती/ बैठकांचे महत्वपूर्ण आदेश | कायमस्वरूपी |
| 6 | इमारतीच्या बांधकामाच्या जागाबाबतचा पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 7 | इमारतीच्या बांधकामानंतरचा हस्तांतरण पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 8 | पाच वर्षिय योजना | कायमस्वरूपी |
| 9 | तपासणी / निरीक्षण बाबतचे परिपत्रके | कायमस्वरूपी |
| 10 | महालेखाकारांकडील सर्व सामान्य परिपत्रके | कायमस्वरूपी |
| 11 | महाराष्ट्र सिव्हिल लिस्ट | कायमस्वरूपी |
| 12 | अखिल भारतीय सिव्हिल लिस्ट | कायमस्वरूपी |
| 13 | विविध दर्जाच्या अधिका-यांना अधिकार बहाल करताना शासनाकडील पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 14 | कार्यकारी / लिपिक संवर्गातील संख्याबळ मंजूरीबाबतची पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 15 | विभाग / कायदा / भाषा विषयीच्या परिक्षा विषयीचा निर्णय आणि पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 16 | केंद्र व राज्य शासनाची राजपत्रे | कायमस्वरूपी |
| 17 | महाराष्ट्र राज्य पोलीस पत्रक | कायमस्वरूपी |
| 18 | महत्त्वाचे आदेश / अन्वयार्थ आणि कार्यपध्दतीबाबतच्या शासन निर्णय व परिपत्रकांबाबतचा पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 19 | विविध दर्जाच्या अधिका-याच्या ज्येष्ठता सूची तसेच लिपिक वर्गीयांचा ज्येष्ठता सूची | कायमस्वरूपी |
| 20 | अखिल भारतीय पोलीस सेवेतील अधिका-याचा सेवा विषयक इतिहास (केंद्र शासन प्रसृत) | कायमस्वरूपी |
| 21 | पोलीस अधिका-याचा सेवा विषयक इतिहास (राज्य शासन प्रसृत) | कायमस्वरूपी |
| 22 | अतंर जिल्हा स्पर्धेबाबतची महत्त्वाची परिपत्रके | कायमस्वरूपी |
| 23 | क्रिमिनल लॉ जर्नल / इंडिया लॉ रिपोस्टर्स / मा. उच्च न्यायालयातील न्याय निवाडयाबाबतचे लॉ रिपोस्टर्स | कायमस्वरूपी |
| 24 | मा. राष्ट्रपतीचे पोलीस पदक / पोलीस पदक इत्यादह प्रदान करण्या विषयीचे नियम | कायमस्वरूपी |
| 25 | मोटार परिवहन विभागातील खरेदी, पदनिमित्ती आणि इतर सर्व महत्त्वाच्या समस्यां विषयक नियमावली | कायमस्वरूपी |
| 26 | वेतन व भत्ते विषयक वेतन श्रेणी निश्चित करणे | कायमस्वरूपी |
| 27 | पोलीस कॅल्ब आस्थापने विषयक पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 28 | नव्याने पोलीस ठाण्याची व दूरक्षेत्राची निमित्ती अथवा पोलीस ठाणे / दूरक्षेत्रे रद्द करण्याबाबतचा पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 29 | पोलीस कल्याणकारी उपक्रमांबाबतचे महत्त्वाचे आदेश | कायमस्वरूपी |
| 30 | अभिलेखाची कालमर्यादा ठरवण्याबाबतचे आदेश | कायमस्वरूपी |
| 31 | दंगे व अशांतते बाबतच्या प्रतिबंधक योजना | कायमस्वरूपी |
| 32 | मंजूर संख्याबळात वाढ करणे अथवा बदल करणे | कायमस्वरूपी |
| 33 | पुनर्रचनेबाबतचे आदेश आणि मनुष्य बळ व साधन सामुग्रीचा पुरवठा | कायमस्वरूपी |
| 34 | विहीत मागणीपत्रे आणि त्याबाबतचा पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 35 | राज्य राखीव पोलीस बल गटाच्या निमित्ती, कर्तव्ये / राज्याबाहेरील प्रतिनियुक्ती व इतर समस्या | कायमस्वरूपी |
| 36 | महामार्ग सुरक्षा बाबातच्या मनुष्य बळ कमी करणे / वाढविणे आणि इतर समस्या | कायमस्वरूपी |
| 37 | लेखन सामुग्रीबाबतची विहित मागणी पत्रे आणि त्याबाबतचा पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 38 | दुरध्वनी बसविण्याबाबतचा पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 39 | मा. राष्ट्रपती / मा. प्रतंप्रधान व इतर अति महत्त्वाच्या व्यक्तीच्या संरक्षण विषयक पत्रव्यवहार | कायमस्वरूपी |
| 40 | अतिमहत्वाच्या व्यक्तीच्या दौ-या दरमानच्या सुरक्षेतबाबतचा योजना | कायमस्वरूपी |
| 41 | प्रशिक्षणाबाबतचे आदेश | कायमस्वरूपी |
| 42 | गणवेषांतील बदलण्याबाबतचे प्रश्न | कायमस्वरूपी |
| 43 | ग्रांम संरक्षक योजना | कायमस्वरूपी |
| 44 | बिनतारी संदेश क्षेत्रातील मनुष्य बळ / सामुग्री खरेदी / सामुग्री वापर आणि इतर महत्त्वाच्या समस्या | कायमस्वरूपी |
| 44 अ | पदनिर्मिती / श्रेणी वाढ / अस्थायी पदाना मुदत वाढ घेणे/ अस्थायी पदांचे स्थायीकरण करणे / पुनर्रचना इ. बाबतच्या नस्ती | कायमस्वरूपी |
| 45 | लिपिक वर्गीयांची गैरहजर विवरण पत्रे | २ वर्ष |
| 46 | लेखा संकिर्ण पत्र व्यवहार | ३ वर्षे |
| 47 | महत्वपुर्ण वस्तुचा पुरवठा व मागणी पत्राबाबतचा साजसरंजाम | ५ वर्ष |
| 48 | कायम स्वरूपी मनुष्य बळात तात्पुरती वाढ | ३० वर्ष |
| 49 | मुंबई पोलीस कायद्याअन्वये शिक्षापाठ | ५ वर्ष |
| 50 | इतर राज्याचे वार्षिक पोलीस प्रशासन अहवाल | ५ वर्ष |
| 51 | इतर खात्याचे व जिल्ह्या पोलीस प्रशासन वार्षिक प्रशासन अहवाल | ३ वर्षे |
| 52 | विशेष पोलीस महानिरीक्षकांनी केलेले वार्षिक पुर्नविलोकन | ३ वर्षे |
| 53 | विविध प्रकारचे अग्रीम | ५ वर्ष |
| 54 | भविष्य निर्वाह निधीची मंजूरी | ३ वर्षे |
| 55 | अखिल भारतीय परिषद / आयोग / समिती/ बैठकांबाबतचा संकिर्ण व्यवहार | ३ वर्षे |
| 56 | शस्त्रे दारू गोळा यांचे मागणी पत्रक आणि पत्र व्यवहार | ५ वर्ष |
| 57 | शस्त्रे दारू गोळा यांचे संकिर्ण संदर्भ | १ वर्ष |
| 58 | लाचलुचपत प्रतिबंधक विभाग आणि गुप्तवार्ता यांचे संकिर्ण पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 59 | बडतर्फीी, पदावनती, निलंबन व दंड इ. बाबतचे अपिल | ५ वर्ष |
| 60 | कार्यकारी व मंत्रालयीन कर्मचारी यांचे अर्ज | १ वर्ष |
| 61 | हत्यारांच्या पुरवठ्याबाबतचा पत्रव्यवहार | १० वर्ष |
| 62 | हत्यारांचे वापराबाबतचा तपशिल व पत्रव्यवहार | १० वर्ष |
| 63 | हत्यारांचे मागणीपत्र व पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 64 | पोलीसांच्या हत्याराबाबतचा पत्रव्यवहार | १० वर्ष |
| 65 | अनुक्रमांक ६१ ते ६४ बाबतचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 66 | शस्त्रे व दारू गोळा नियतकालीन विवरण पत्र व पत्र व्यवहार | २ वर्ष |
| 67 | पुस्तकांविषयीचा पुरवठा व पत्र व्यवहार | २ वर्ष |
| 68 | पुस्तकांविषयीची नोंदवही | १ वर्ष |
| 69 | पोलीसांविषयीची अंदाज पत्रकाचे प्रस्ताव व परिशिष्ठे | ५ वर्ष |
| 70 | घटक प्रमुखाने अंदाज पत्रकाविषयीचे पत्रव्यवहार | १ वर्ष |
| 71 | अंदाज पत्रकीय अनुदानाची मागणी | १ वर्ष |
| 72 | मंजूर अनुदानाविषयीचा महालेखाकाराची विवरण पत्रे | ३ वर्षे |
| 73 | राज्य शासनाचे नागरी अंदाज पत्रक व त्यावरील टिपणी | ३० वर्ष |
| 74 | गौण व प्रमुख बांधकामाविषयीचे (पुर्ण झाल्यानंतर) | १० वर्ष |
| 75 | किरकोळ बांधकाम / डागडुजी विषयी | ३ वर्षे |
| 76 | इमारती अथवा खोल्या भाडेतत्वावर देण्याविषयी (करारानंतर ) | ३ वर्षे |
| 77 | रेल्वे प्रशासनाच्या इमारती रेल्वे पोलीसांच्या ताब्यात असल्याबाबतचा पत्रव्यवहार | १० वर्ष |
| 78 | नैमित्तिक रजा नोंदवही व त्याबाबतची कागद | १ वर्ष |
| 79 | पोलीस निरीक्षक / सहायक पोलीस निरीक्षक / पोलीस उप निरीक्षक यांना सेवामुक्त / सेवानिवृत्त / खात्यातून काढून टाकल्यानंर त्यांच्या मुळ नियुक्तीची प्रमाणपत्रे | कार्यवाही नंतर ताबडतोब नाश करावी |
| 80 | कापड पुरवठ्याची मागणी व पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 81 | कार्यालयीन शिपायांना गणवेश पुरवठा | ५ वर्ष |
| 82 | नेमबाजी स्पर्धा विषयीचे वार्षिक अहवाल | १ वर्ष |
| 83 | नेमबाजी स्पर्धा विषयीचे निकाल पत्रक आणि नेमबाजी स्पर्धे विषयीचा पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 84 | पोलीस अधिकां-याविषयीच्या तक्रारी | २ वर्ष |
| 85 | पोलीस अधिका-यांविरुध्दची गोपनीय पत्रे | ६ महिने आणि मोठ्या अथवा शिक्षेच्या घटनामध्ये १० वर्ष |
| 86 | इतर संकिर्ण गोपनीय पत्रे | ३ वर्षे |
| 87 | आकस्मिक खर्च व त्या विषयीचे देयके, नोंदवह्या आणि प्रमाण | ५ वर्ष |
| 88 | करार अनुदानाची निश्चिती | १ वर्ष |
| 89 | गुन्ह्याच्या तपासविषयक अर्ज | १ वर्ष |
| 90 | मासिक गुन्हें अहवाल | ४ वर्ष |
| 91 | हजेरीपट व हजेरी अहवाल | २ वर्ष |
| 92 | स्थायी अग्रीम व इतर रोजकिर्द | ५ वर्ष |
| 93 | जडसंग्रह वस्तुबाबतचे वार्षिक अहवाल व यादी आणि त्या विषयीचा पत्रव्यवहार | १ वर्ष |
| 94 | जडसंग्रह वस्तुची कालब्राह्मता | ५ वर्ष |
| 95 | जडसंग्रह वस्तुबाबतची परिक्षेत्राकडून प्राप्त झालेली वार्षिक प्रमाणपत्रे | १ वर्ष |
| 96 | शासकिय रकमेची अफरातफर, लबाडी आणि नुकसानीबाबतची प्रकरणे | ३० वर्ष |
| 97 | परकीय सेवेतील प्रतिनियुक्तीबाबतचा पत्रव्यवहार | ३० वर्ष |
| 98 | जावक पुस्तक | २ वर्ष |
| 99 | पोलीस खात्यातील बडतर्फी बाबतची प्रकरणे | ५ वर्ष |
| 100 | पोलीस ठाणे / दुरक्षेत्रातील मनुष्यबळाचे वाटप | २ वर्ष |
| 101 | कवायत व निशानबाजी बाबतची प्रकरणे | २ वर्ष |
| 102 | विशिष्ठ प्रकारची साधन सामुग्रीचा वापर | १० वर्ष |
| 103 | विशिष्ठ प्रकारची साधन सामुग्रीचा वापराबाबतचा संकिर्ण पत्रव्यवहार व नियतकालीके | २ वर्ष |
| 104 | पोलीस संरक्षण व पहारा बाबतची नियमावली | १० वर्ष |
| 105 | पोलीस संरक्षण व पहारा बाबतच्या नियमावलीचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 106 | लिपिक वर्गीयांची नियुक्ती / नेमणूक / बदली / पदोन्नती / पदान्ती इ. आस्थापना मूळ पत्र व्यवहार | ५ वर्ष |
| 107 | लिपिक वर्गीयांची रजा मंजूरी | १ वर्ष |
| 108 | लिपिक वर्गीयांची वेतन वाढी प्रमाणपत्रे | ६ वर्ष |
| 109 | लिपिक वर्गीयांच्या विविध परिक्षा | ५ वर्ष |
| 110 | लिपिक वर्गीयांना परिक्षेतून सुट मिळण्याचा पत्रव्यवहार | ३० वर्ष |
| 111 | मुदत वाढीबाबतचे अर्ज | ३ वर्षे |
| 112 | जत्रे विषयीचा पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 113 | भविष्य निर्वाह निधी, अनुकंपा निधी इ. बाबत पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 114 | इतर राज्यांचे पोलीस राजपत्र | १ वर्ष |
| 115 | विविध अग्रीमांबाबतची शासनातर्फे प्रसृत केलेली परिपत्रके व निर्णय | ५ वर्ष |
| 116 | अंदाजपत्रकीय अनुदानाच्या पुनर्विनियोजना बाबतची शासन परिपत्रके व निर्णय | ३ वर्षे |
| 117 | परदेशी नागरीकांना देशाबाहेर घालविणे, त्यांच्या शिक्षा व सुटकेबाबतचा पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 118 | बाल सुधारगृहातुन सुटका | ५ वर्ष |
| 119 | पोलीस महासंचालक कार्यालयातर्फे प्रसृत करण्यात येणा-या सेवाज्येष्ठता याद्या व त्याविषयीचा पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 120 | या कार्यालयामार्फत करण्यात येणारी निरीक्षण | ५ वर्ष |
| 121 | अंतरजिल्हा व्यायाम क्रीडा स्पर्धेविषयीचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 122 | आवक नोंदवह्या | ३० वर्ष |
| 123 | स्थावर मालमत्तेविषयीचे नियतकालीके व पत्रव्यवहार | १० वर्ष |
| 124 | पदके आणि सन्माना विषयीचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 125 | या यादीमध्ये समाविष्ट नसलेल्या बाबी विषयक कमी महत्त्वाच्या असलेल्या प्रकरणाचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 126 | मोटार परिवहन व वाहनाबाबतचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 127 | विविध अनुदानांविषयक | ५ वर्ष |
| 128 | वेतन देयके | ३० वर्ष |
| 129 | महालेखकाराकडून उपस्थित केलेल्या आक्षेपाबाबत | ५ वर्ष |
| 130 | निवृत्ती वेतन / उपदान आणि असाधारण निवृत्ती वेतन | ५ वर्ष |
| 131 | रूग्णता निवृत्ती वेतन | २५ वर्ष |
| 132 | पोलीस राज्यपत्राविषयीचा पत्रव्यवहार | १ वर्ष |
| 133 | पोलीस अधिनियमाविषयीचा पत्रव्यवहार ( पुनरावृत्तीनंतर ) | १ वर्ष |
| 134 | शिक्षा विषयक नियतकालीक अहवाल | ३ वर्षे |
| 135 | शिक्षा विषयक नियतकालीक अहवाल | ५ वर्ष |
| 136 | औषध विषयक मागणीपत्रे | ५ वर्ष |
| 137 | मुद्राकाबाबतच्या नोंदवह्या | ५ वर्ष |
| 138 | मुंद्राक मागणी व्यवहार | १ वर्ष |
| 139 | निश्चित केलेल्या विहित प्रपत्रामधील सुधारणा इत्यादि | ५ वर्ष |
| 140 | विहित प्रपत्राची पुरवठा मागणी | १ वर्ष |
| 141 | पुर्नरचनेबाबतचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | ५ वर्ष |
| 142 | महामार्ग सुरक्षा / राज्य राखीव पोलीस बलाविषयीचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | ३ वर्षे |
| 143 | लेखन सामुग्रीच्या वाटपाविषयीची नोंदवही | ५ वर्ष |
| 144 | अतिरिक्त मागणीपत्र व त्या विषयीचा पत्रव्यवहार | १ वर्ष |
| 145 | बेड्या व तत्सम वस्तुचा पुरवठा | ५ वर्ष |
| 146 | संप व टाळेबंदीबाबतचा पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 147 | सेवानिवृत्तांबाबतची विवरणपत्रे | ५ वर्ष |
| 148 | मा. राष्ट्रपती / मा. प्रतंप्रधानाच्या नेहमीच्या दौ-याचे कार्यक्रम | १० वर्ष |
| 149 | मा. राज्यपालांचा दौरा | २ वर्ष |
| 150 | इतर उच्च अधिका-यांचे दौरे | २ वर्ष |
| 151 | प्रशिक्षणाबाबतचा संकिर्ण पत्रव्यवहार | ३ वर्षे |
| 152 | प्रवास भत्ते देयके व त्या बाबतचा पत्रव्यवहार | ३ वर्षे |
| 153 | भटक्या टोळ्याबाबतचा पत्रव्यवहार | २ वर्ष |
| 154 | कल्याणकारी योजनाबाबतचे संकिर्ण पत्रव्यवहार | ३ वर्षे |
| 155 | बिनतारी संदेश कार्यालयाबाबतची संकिर्ण पत्रव्यवहार | ३ वर्षे |
| 156 | पो.ठा. निमित्ती/ स्थंलातर/ रूपातर/पद निमित्ती करणे बाबतची नस्ती मान्यतेनंतर) १५७ | २ वर्ष |
| 157 | लिपिक वर्गीय सेवापुस्तक / सेवापट | ३० वर्ष |
| अ. क्र. | विषय | दस्ताऐवजाचा प्रकार नस्ती / मस्टर / नोंदपुस्तक, व्हाउचर इ. | प्रमुख बाबींचा तपशील | सुरक्षित ठेवण्याचा कालावधी |
| 1 | नोंदपुस्तक | १. आवक नोंदवही
> २. जावक नोंदवही ३. सरकारी तिकीट हिशोब नोंदवही | नोंदणी शाखेत प्राप्त होणारे सर्व आवक / जावक टपालांची नोंदपुस्तिकांत नोंद केली जाते. तसेच पोस्टामार्फत पाठविण्यात येणा-या टपालाकरिता लावण्यात येणा-या स्टॅम्प हिशोबाची नोंद स्वतंा नोंदवहीत ठेवली जाते. आवक टपालांची नोंद नोव्हेंबर २००४ पासून संगणकावर केली जात असून त्याविषयीच्या आणखी नोंदवहया ठेवण्यात येत नाहीत. संगणकावर नोंद केलेल्या टपालाचे वाटप त्या त्या कार्यासनाकडे करण्यात येते व प्रस्तुत सर्व नोंदी सर्व संगणकावर उपलब्ध असतात. | ३० वर्ष आवक नोंदवहयांचे जतन करणे, कार्यालयीन कार्यपध्दती नियम, पोलीस महासंचालक मुंबई प्रकरण बारा, परिच्छेद ५३ (तीन) नुसार आवश्यक आहे मात्र जावक नोंदवहीचा जतन कालावधी विहित करण्यात आलेला नाही तसेच सरकारी तिकीटांचा साठयाच्या हिशोब नोंदवहीचे जतन ५ वर्षापर्यंत केले जाते. |
कलम ४ (१) (b) (xv)
पोलीस महासंचालक कार्यालयातील उपलब्ध सुविधांचा तक्ता :-
| अ.क्र. | पोलीस अधिका-याचे पदनाम | भेटण्याची वेळ |
| 1 | पोलीस महासंचालक, महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | मंगळवार ते शुक्रवारी १५.०० ते १६.०० |
| 2 | अपर पोलीस महासंचालक (का.व सु.), महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 3 | अपर पोलीस महासंचालक (आस्था.), महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 4 | विशेष पोलीस महानिरीक्षक (नि.व.स.), महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 5 | विशेष पोलीस महानिरीक्षक (प्रशा.), महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 6 | पोलीस उप महानिरीक्षक (प्रशा.), महाराष्ट्र राज्य, मुंबई | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 7 | पोलीस उप महानिरीक्षक (का.व सु.), महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 8 | पोलीस उप महानिरीक्षक (आस्था), महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 9 | सहायक पोलीस महानिरीक्षक (नि.व स.) / सर संपादक, महाराष्ट्र राज्य, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
| 10 | पोलीस अधीक्षक, राज्य पोलीस नियंत्रण कक्ष, मुंबई. | कामकाजाच्या दिवशी कार्यालयीन वेळेत |
अभिलेख तपासणीसाठी उपलब्ध सुविधा –
कार्यालयीन अभिलेखाचे संबंधीत वरिष्ठाकडून अभिलेख तपासण्याची कार्यपध्दती प्रचलित आहे. मात्र पोलीस खात्या सारख्या संरक्षणाशी निगडीत असलेल्या गोपनीयतेची बाब लक्षात घेवूनच पुढील कार्यवाही करण्यात येते.
नमुने मिळण्याबाबत उपलब्ध माहिती –
गोपनीय नसलेले नमुने जनता संबंधीत माहिती अधिका-याकडून उपलब्ध करून घेवू शकते.
सुचना फलकाची माहिती-
महाराष्ट्र माहितीचा अधिकार अधिनियम, २००२ अन्वये आवश्यक तो फलक हया कार्यालयात प्रवेश केल्यानंतर दर्शनी भागात लावण्यात आलेला आहे. केंद्र शासनाचा माहितीचा अधिकार अधिनियम, २००५ नुसार त्या फलकात बदल करून संबंधीत अधिका-यांच्या नावाचा फलक लावण्याची कार्यवाही करण्यात येत आहे.
ग्रंथालया विषयी माहिती –
जनतेसाठी या कार्यालयात ग्रंथालय कार्यरत नाही. मात्र कार्यालयीन अभिलेख व कार्यालयीन कामकाजाशी निगडीत बाबींचा / पुस्तकांचा, गोपनीयता लक्षात घेवून, त्याप्रमाणे आवश्यकता भासल्यास जनतेस त्या पुस्तकांचे अवलोकन करता येईल.
“अभिलेख कायदा तरतुदी”
महाराष्ट्र पब्लिक रेकॉर्ड ऍक्ट 2005 मधील महत्वाची तरतूद.
सरकारी फाईल गहाळ होणे, ती सरकारी नियमानुसार डिस्ट्रॉय न करणे, हे सर्व सदर कायद्यातील, कलम 9 नुसार गंभीर अपराध असून 5 वर्षे कारावास व दंड अशी शिक्षा आहे.
वरील लेख आपल्या सर्व मित्रांना शेअर करा. आपल्याला या लेखाबद्दल काही प्रश्न असल्यास, कृपया कमेंट करा.
आमच्या सोशल मीडिया व्हॉट्सअ‍ॅप, फेसबुक आणि टेलिग्राम ग्रुप मध्ये सामील होण्यासाठी येथे क्लिक करा !!
